مدیریت حضور و غیاب از منظر PHRI یا گواهی(مدرک) بین‌المللی حرفه‌ای منابع انسانیمدیریت حضور و غیاب کارمندان به طور فزاینده ای وظیفه ای ریسکی و پیچیده ای شده است.
هزینه بالای از غیبت سازمانها را تحت تاثیر قرار می دهد
هزینه غیبت اغلب درست درک نمی شود و دیده شده که به راحتی اندازه‌گیری نمی شود یا به عنوان یک مقدار ناچیز کنار گذاشته شده است،به دلیل اینکه هزینه ها تا حد زیادی در هزینه های حقوق و دستمزد گنجانده شده است.

1-1-درک غیبت
غیبت همه کارمندان یکسان نیست.دلایلی که کارمندان مرخصی می گیرند در 3گروه گسترده زیر قرار می گیرند

1- غیبت های مجاز :که شامل غیبت سالانه,خانوادگی و تحصیلاتی می شود.که این نوع غیبت ها از طریق قراردادهای استخدامی مدیریت می شود
2- بیماریهای کوتاه و بلند مدت: اغلب نگرانی اصلی از خط مشی مدیریت غیبت هست.بیماری کوچک یک دلیل عمده از غیبت ها هست
3- غیبت غیرمجاز: شامل تاخیر مداوم است که این غیبت ها هزینه زمان کار کردن می باشد.این غیبت ها معمولا به عنوان یک مسئله رفتاری کارمند مدیریت می شود.

2-1- اندازه گیری زمان از دست داده شده
شما می تواند با اندازه گیری زمان از دست داده شده وسعت و علت مسله غیبت را درک کنید . اندازه گیری های مفید شامل نرخ زمان ازدست رفته (درصدی از زمان کاری ممکن که ازدست داده این بابت غیبت) نرخ تکرار(تعداد متوسط از دوره های غیبت هر کارمند) و عامل برادفوردBradford(روشی برای شناسایی غیبت پایدار کوتاه مدت برای افراد) می باشند.

3-1- ایجاد یک خط مشی عدم حضور
یک خط مشی عدم حضور شفاف به کارمندان کمک می کند تا مسئولیت ها و حقوق غیبت بابت بیماری های خود را درک کنند
قوانین مربوط به مرخصی بابت بیماری و شکل پرداخت؛ بخشی از شرایط و ضوابط اشتغال سازمان شما می باشد، بنابراین شما قانونا موظف هستید درباره آنها به کارمندان اطلاع رسانی نمایید.
شما همچنین می توانید از یک خط مشی غیبت استفاده کنید تا از اهداف و فرهنگ غیبت سازمانتان پشتیبانی کند.